Déclaration de protection des données
Sauf indication contraire ci-dessous, la fourniture de vos données personnelles n’est ni légalement ni contractuellement obligatoire, ni nécessaire à la conclusion d’un contrat. Vous n’êtes pas tenu(e) de fournir ces données. Le fait de ne pas les fournir n’entraîne aucune conséquence. Ceci s’applique uniquement si aucune indication contraire n’est mentionnée dans les opérations de traitement suivantes.
Les « données personnelles » sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Responsable du traitement
Contactez-nous si vous le souhaitez.
Le responsable du traitement des données est :
Jan Rubinski
Hansaallee 321
40549 Düsseldorf
Allemagne
021197532701
[email protected]
Collecte, traitement et transmission des données personnelles lors des commandes
Lors de la commande, nous collectons et traitons vos données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire à l’exécution et au traitement de votre commande ainsi qu’au traitement de vos demandes. La fourniture des données est nécessaire à la conclusion du contrat. En l’absence de ces données, aucun contrat ne pourra être conclu. Le traitement est effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD et est nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec vous.
Vos données peuvent notamment être transmises à des entreprises de transport, des prestataires de dropshipping ou de logistique (fulfillment), des prestataires de services de paiement, des prestataires de traitement des commandes et des prestataires informatiques. Dans tous les cas, nous respectons strictement les exigences légales. L’étendue de la transmission des données est limitée au strict minimum.
Gestion des marchandises
Utilisation d’un système externe de gestion des marchandises
Pour l’exécution du contrat, nous utilisons un système de gestion des marchandises dans le cadre d’un contrat de sous-traitance. À cette fin, les données personnelles collectées dans le cadre de la commande sont transmises à :
plentysystems AG
Johanna-Waescher-Straße 7
34131 Kassel
Le traitement de vos données personnelles a pour finalité l’exécution du contrat conclu avec vous et est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.
Utilisation de Freshdesk
Pour le traitement des demandes d’assistance, nous utilisons l’outil de service client Freshdesk, un service fourni par Freshworks Inc., 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403, USA.
Le traitement est effectué afin d’assurer un traitement efficace des demandes clients et repose sur notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Si vous nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail, vos données (par exemple nom, adresse e-mail, contenu de la demande) seront enregistrées et traitées dans Freshdesk.
Freshdesk est conforme au RGPD et offre des garanties contractuelles appropriées, notamment un Data Processing Agreement (DPA) et des clauses contractuelles types (SCC) pour encadrer le transfert de données vers des pays tiers.
Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Freshdesk à l’adresse suivante :
freshworks.com/de/freshdesk/dsgvo/
Utilisation d’un chatbot basé sur l’intelligence artificielle (Melibo)
Nous utilisons sur notre site internet ainsi que dans le cadre de la communication numérique un système de chatbot basé sur l’intelligence artificielle de ThinkingTech GmbH & Co. KG, Darmstädter Straße 5, 64625 Bensheim (« Melibo »). Le chatbot aide à répondre aux demandes, à fournir des informations et à assurer une communication interactive. Les messages entrants sont traités automatiquement afin de générer des réponses appropriées ou de transmettre les demandes à nos collaborateurs.
Données traitées
Dans le cadre de l’utilisation du chatbot, les données personnelles suivantes peuvent être traitées :
Données de communication (par exemple contenu du message, horodatage)
Métadonnées de session (par exemple adresse IP sous forme abrégée, identifiant de session)
Données fournies volontairement (par exemple nom, adresse e-mail, si elles sont indiquées pour un suivi)
Aucun profilage autonome n’est effectué par Melibo. Le traitement est effectué exclusivement conformément à nos instructions définies dans le cadre d’un contrat de sous-traitance selon l’article 28 du RGPD.
Finalité du traitement
Le traitement a pour objectif :
de traiter efficacement les demandes,
d’améliorer la communication avec les utilisateurs,
d’automatiser les processus de support,
d’optimiser la fourniture d’informations.
Bases juridiques
Le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (intérêt légitime à une communication efficace et conviviale).
Lorsque le chatbot est utilisé pour des demandes contractuelles ou de support, l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD (exécution du contrat) peut également s’appliquer.
Sous-traitance
ThinkingTech GmbH & Co. KG traite les données exclusivement sur la base d’instructions documentées et en utilisant les mesures techniques et organisationnelles convenues contractuellement (TOMs). Aucune transmission à des fins propres du prestataire n’a lieu.
Recours à des sous-traitants ultérieurs
Dans le cadre de la fourniture technique, les sous-traitants suivants sont utilisés :
IBM Deutschland GmbH – composants d’IA (IBM Watson Assistant)
Microsoft Deutschland GmbH – services cloud Azure et services d’IA
DeepL SE – assistance aux processus de traduction
Okta Inc. – service d’authentification pour les fonctions de connexion
Selon les indications du prestataire, aucun transfert de données personnelles vers des pays tiers en dehors de l’UE/EEE n’a lieu. En cas d’accès potentiel par des sociétés mères, des mesures de protection complémentaires telles que le chiffrement, des clauses contractuelles types et des mesures organisationnelles de sécurité sont mises en place.
Durée de conservation
Les données personnelles traitées via le chatbot sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de la demande concernée. Les obligations légales de conservation ou les règles internes de suppression restent inchangées.
Droit d’opposition
Les utilisateurs peuvent s’opposer au traitement à tout moment. L’utilisation du chatbot est facultative. Il est également possible de nous contacter par les autres moyens de communication mis à disposition.
Utilisation de PayPal
Nous utilisons sur notre site le service de paiement PayPal fourni par PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxembourg ; « PayPal »). Le traitement des données a pour finalité de vous proposer le paiement via ce service. En sélectionnant et en utilisant le paiement via PayPal, les données nécessaires au traitement du paiement sont transmises à PayPal afin d’exécuter le contrat avec vous selon le mode de paiement choisi. Ce traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.
Toutes les transactions PayPal sont soumises à la politique de confidentialité de PayPal, disponible à l’adresse suivante :
paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Utilisation de PayPal Plus
Nous utilisons sur notre site le service de paiement PayPal Plus fourni par PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal L-2449, Luxembourg ; « PayPal »). Le traitement des données a pour finalité de vous proposer différents modes de paiement via ce service. Ce traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.
Pour certains modes de paiement (carte de crédit via PayPal, prélèvement automatique via PayPal), PayPal se réserve le droit d’effectuer une vérification de solvabilité sur la base de méthodes statistiques. Les données nécessaires sont transmises à une agence d’évaluation du crédit. Ce traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD (intérêt légitime à prévenir les défauts de paiement).
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce traitement auprès de PayPal.
Durée de conservation
Après l’exécution complète du contrat, les données sont conservées pendant la durée de la garantie, puis conformément aux obligations légales de conservation (notamment fiscales et commerciales), puis supprimées à l’expiration des délais, sauf si vous avez consenti à une utilisation ultérieure.
Droits des personnes concernées
Vous disposez, sous réserve des conditions légales, des droits suivants conformément aux articles 15 à 20 du RGPD : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité des données.
Vous disposez également d’un droit d’opposition conformément à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD.
Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle
Conformément à l’article 77 du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la législation.
Autorité compétente :
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tél. : +49 211 384240
E-mail :
[email protected]
Droit d’opposition
Si le traitement est fondé sur notre intérêt légitime conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD, vous pouvez vous y opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière.
Après opposition, le traitement cessera, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux.
dernière mise à jour : 02.03.2026